ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

согласно Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 08.11.2005 № 536, – документ, текст которого содержит обоснование необходимости принятия какого-либо правового акта либо управленческого решения, включающее развернутую характеристику документа или действия, его целей, а также прогноз последствий его принятия. Пояснительная записка – один из видов служебной записки. Требования к подготовке и оформлению пояснительной записки установлены параграфом 2.1.4 Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 08.11.2005 № 536. Пояснительная записка печатается шрифтом № 14 на стандартных листах бумаги формата А4 и имеет следующие реквизиты: 1) наименование вида документа – печатается прописными буквами ниже границы верхнего поля страницы на 24 пт, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру; 2) заголовок – отделяется от предыдущего реквизита межстрочным интервалом 24 пт, печатается строчными буквами через один интервал, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру. Точка в конце заголовка не ставится. В заголовке к тексту указывается полное название законопроекта, к которому подготовлена пояснительная записка; 3) текст – отделяется от заголовка межстрочным интервалом 24–36 пт и печатается через интервал 18 пт на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля. Дополнительными реквизитами пояснительной записки являются: 1) адресат (кому адресован документ); 2) отметка о наличии приложения; 3) подпись. Пояснительные записки, как правило, подписываются исполнителем (разработчиком). При необходимости пояснительная записка может быть завизирована непосредственным руководителем исполнителя документа, а также (в зависимости от ситуации) работником финансового, кадрового или юридического подразделения организации.